——川投集團企業(yè)執(zhí)行支撐平臺(EOSS)正式投入使用
2008年是川投集團推行管理信息化的第三個年頭,也是信息化總體規(guī)劃落地實施的第二年。根據(jù)總體規(guī)劃的統(tǒng)一部署,在信息化領(lǐng)導小組的大力推進下,在微軟公司及川大智勝公司的技術(shù)支持下,肩負著“辦公自動化、管理流程規(guī)范化、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)集中化”使命的川投集團企業(yè)執(zhí)行支撐平臺(EOSS)于2007年6月正式啟動系統(tǒng)研發(fā),2008年1月成功投入使用。
本著服務于川投集團所有員工的理念,川投集團企業(yè)執(zhí)行支撐平臺(EOSS)結(jié)合集團公司自身實際情況,借助微軟公司先進技術(shù)開發(fā)而成。系統(tǒng)共包括28個一級功能模塊和112個二級功能子模塊,全面支持瀏覽器方式的訪問,總體框架設計合理,辦公信息豐富,界面風格明快,用戶操作簡單,有著五大功能特點。
一、數(shù)據(jù)展示集中化。EOSS數(shù)據(jù)中心以網(wǎng)上報送為手段收集集團各個層面的生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從源頭上解決了數(shù)據(jù)的及時性、真實性和存在性,并通過報表的形式集中展現(xiàn),使各級管理者及時掌握集團及其下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),助力領(lǐng)導決策科學化。系統(tǒng)包括集團財務三大報表、主要經(jīng)營指標預算與執(zhí)行情況報表、生產(chǎn)快報等。
二、辦公模式流程化。利用工作流管理引擎工具規(guī)范業(yè)務管理,實現(xiàn)辦公流程規(guī)范化及自動化,減少周轉(zhuǎn)時間,提高辦事效率,達到“綠色辦公”概念。
三、工作方式協(xié)作化。系統(tǒng)提供所有業(yè)務和信息的Web化展現(xiàn)功能,通過遠程連接手段,使集團及所屬企業(yè)員工辦公不受時間地域限制,利用IE瀏覽器即可開展業(yè)務,完成工作,實現(xiàn)全集團范圍內(nèi)的協(xié)同辦公,體現(xiàn)了“大集中”的概念。
四、事務處理個性化。EOSS提供了個人事務的理想處理場所,實時支撐個人日程安排、個人通訊錄、會議管理、網(wǎng)上報銷、部門費用查詢、手機短信、內(nèi)外部郵件集成等業(yè)務。
五、系統(tǒng)升級便利化。EOSS全面采用微軟技術(shù),整合眾多微軟工具軟件,具有良好的兼容性及可擴展性,能以最簡便的方式擴充、集成各種業(yè)務功能,使系統(tǒng)升級更加方便。
川投集團把借助信息技術(shù)手段推動集團執(zhí)行力水平的提升放到了集團戰(zhàn)略的重要位置,搭建EOSS平臺的目的就在于:一是可以解決決策信息在執(zhí)行過程中的延遲;二是可以減少決策信息在執(zhí)行傳播中的異變;三是可以提高管理制度的執(zhí)行力度;四是有助于激發(fā)員工責任感的重塑;五是可以促進集團內(nèi)不同職能部門及所屬企業(yè)的溝通與協(xié)作,提高整個集團的管理效能和工作效率。今后集團公司領(lǐng)導決策的執(zhí)行過程、執(zhí)行跟蹤、執(zhí)行環(huán)節(jié)、執(zhí)行反饋、執(zhí)行效果等都能夠在EOSS平臺上得以體現(xiàn)。
川投集團企業(yè)執(zhí)行支撐平臺(EOSS)經(jīng)過六個月的開發(fā)及兩個多月的運行,功能日趨完善,得到了集團公司領(lǐng)導及員工的高度贊揚,公司總經(jīng)理郭勇稱其為“川投集團的操作系統(tǒng)”,微軟總部資深專家評價其“國內(nèi)罕見,達到國際先進水平”,省國資委副主任王鳳朝在省屬試點企業(yè)管理信息化工作會議上也對其作出了“定位好,很好地結(jié)合了川投實際,具有不錯的示范作用”的高度評價。EOSS的投入使用,是川投集團信息化建設站在巨人肩上取得成功的典型案例,也是集團公司信息化領(lǐng)導小組敢于打破陳規(guī)、敢于采用新理念新技術(shù)的又一次成功示范,并為其他省屬國有企業(yè)信息化建設指明了方向。
2008年3月起,川投集團計劃對企業(yè)執(zhí)行支撐平臺(EOSS)進行二期開發(fā),建立川投集團管理經(jīng)營分析數(shù)據(jù)模型,豐富數(shù)據(jù)中心內(nèi)容,增加人力資源報表報送與查閱功能,支持所屬企業(yè)使用信息門戶平臺開展日常管理工作。